Het korte antwoord: een klein traject, zoals één proces digitaliseren, begint al vanaf € 6.800 voor de eerste fase. Zo werken we bij ieder traject: een vaste prijs en vaste scope per fase, of een strippenkaart tegen € 115,–/uur als je dat liever hebt. Hieronder de bandbreedtes per dienst. Vraag een gesprek aan voor een scherpe inschatting op jouw situatie.
Wat kost
maatwerk software?
Maatwerk software kosten meestal tussen de € 18.500 en € 100.000+, afhankelijk van scope en integraties. Op deze pagina lees je concreet wat onze diensten kosten: vaste prijzen waar het kan, een eerlijke bandbreedte waar het moet.
Vaste prijs waar het kan. Altijd vooraf duidelijk.
Alle bedragen zijn excl. btw en het startpunt van een gesprek. De definitieve prijs hangt af van scope en integraties. Structureel onderhoud na livegang: € 115,–/uur, alleen als je dat wilt.
Wat kost maatwerk software: de vragen die je nu al hebt.
Q1Wat kost maatwerk software gemiddeld?
Een volledig maatwerktraject bij GROWMIND kost meestal tussen € 18.500 en € 100.000+, afhankelijk van scope, aantal koppelingen en of we een systeem vervangen of ernaast bouwen. Kleinere, afgebakende trajecten, zoals één proces digitaliseren of één AI-automatisering, beginnen lager, vanaf ongeveer € 6.800 tot € 9.500.
Q2Werken jullie met een vaste prijs of op uurbasis?
Beide. De eerste fase van een traject heeft altijd een vaste prijs en vaste scope. Doorlopend werk of onderhoud na livegang factureren we op basis van een strippenkaart, tegen € 115,–/uur, alleen als je dat wilt.
Q3Waarom is maatwerk software soms goedkoper dan een pakket?
Standaardpakketten reken je per gebruiker of per module: kosten die blijven doorlopen, ook als je maar een deel gebruikt. Bij maatwerk betaal je één keer voor precies wat je nodig hebt, zonder licentiekosten die elk jaar terugkomen. Bij drie of meer gekoppelde tools is maatwerk vaak binnen twee tot drie jaar terugverdiend.
Q4Wat kost software laten maken als ik alleen een klein stuk nodig heb?
Een kleine, afgebakende automatisering of een enkele koppeling begint rond € 3.200 tot € 8.500. We bouwen liever klein en uitbreidbaar dan in één keer een groot systeem. Zo zie je binnen enkele weken al resultaat.
Q5Zit hosting bij de prijs inbegrepen?
Nee, je software draait op infrastructuur op jouw naam (meestal een eenvoudige Hetzner- of AWS-omgeving). Wij adviseren over de opzet, maar we verhuren geen eigen platform en rekenen geen aparte hostingmarge.
Bekijk per dienst de volledige aanpak.
Maatwerk software laten ontwikkelen? Wij bouwen applicaties om jouw proces heen met TypeScript, Postgres en Next.js. Code in jouw repository, geen lock-in.
Lees meer over Maatwerk software →Processen digitaliseren zonder big bang: van versnipperde tools en schaduw-Excels naar één systeem, met koppelingen.
Lees meer over Procesdigitalisering →AI en automatisering voor het MKB: model-agnostisch, met een nulmeting vooraf en bespaarde uren achteraf. Eerlijk over waar AI zinnig is en waar niet.
Lees meer over AI & automatisering →Leadgeneratie-tooling op maat: vindt, verrijkt en kwalificeert leads. Geeft klanten een reden om hun contactgegevens achter te laten, door waarde te bieden aan jouw klant.
Lees meer over Maatwerk leadgeneratie-tooling →Onafhankelijke second opinion op softwarevoorstellen, offertes en techniekkeuzes. Binnen 1–4 weken een leesbaar advies, zonder verkoopagenda.
Lees meer over Strategie & consulting →Herhaalvragen, tickets en kanalen die nooit stilvallen: een AI-assistent die meeleest over al je kanalen en je team het echte werk laat doen. Bij MNR scheelt dat tot 21 uur per maand.
Lees meer over Klantenservice automatiseren met AI →Van losse Excel-exports en verouderde cijfers naar één dashboard dat klopt. Bij KATO steeg de datacompleetheid van 60% naar 90%.
Lees meer over KPI-dashboard laten maken →Regelgeving, handboeken en interne documenten doorzoekbaar maken met AI, met bronvermelding, zonder giswerk. Bij TBQ ging het opstellen van een inspectievragenlijst van 8 uur naar 1 uur, tot 8x sneller.
Lees meer over AI-kennisbank op eigen documenten →