GROWMIND is een maatwerk software bedrijf uit Enschede, midden in Twente. We werken voor MKB in de hele regio (Hengelo, Almelo, heel Overijssel) en net zo vaak op afstand voor klanten in de rest van Nederland en Vlaanderen. Noem het software op maat, een web app laten bouwen of gewoon maatwerk software laten maken: bij ons is het dezelfde ploeg, van eerste gesprek tot livegang.
Maatwerk software
laten maken die met jouw
onderneming meegroeit.
GROWMIND bouwt AI- en IT-maatwerk voor ambitieus MKB, geen standaardpakket, geen opgeblazen project. Een systeem dat past bij hoe jij werkt, verkoopt en schaalt. Live in < 6 weken.
Omdat standaard niet meer bij je past — en jij daar wakker van ligt.
Wanneer je denkt dit moet slimmer kunnen, bel ons:
Je team doet werk dat een systeem kan overnemen.
Zes mensen vullen hetzelfde Excel-tabblad, drie doen dubbel werk, en de enige die alles doorheeft gaat met vakantie. Het werkt, tot het niet meer werkt.
↘ van handwerk naar systeemJe hebt tien tools, maar geen systeem.
CRM, planning, facturatie, offertes, klantsupport; van vijf leveranciers en allemaal net niet gekoppeld. Overtypen is je grootste kostenpost geworden.
↘ wij bouwen liever weg dan bijStandaard software past niet meer bij hoe jij werkt.
Je betaalt voor functies die je nooit gebruikt, en mist precies wat je team wél nodig heeft. Tijd voor iets dat om jouw proces gebouwd is.
↘ gebouwd om jouw procesJe wilt AI inzetten. Op een volwassen manier.
Niet omdat LinkedIn roept dat het moet. Wel omdat er een specifiek stuk werk is dat niemand zou moeten doen — en je wilt weten waar het zinnig is en waar niet.
↘ alleen waar en wanneer het rendeertJe groeit sneller dan je processen.
Vorig jaar tien mensen, nu dertig. Wat vroeger vanzelf ging, kost nu drie mailtjes en een meeting. Tijd voor iets dat meegroeit in plaats van remt.
↘ groeit mee, remt nietJe wilt een second opinion op dat grote voorstel.
Een bureau heeft iets voorgesteld van €180k en je hebt er een raar gevoel bij. Wij lezen mee, vragen door en zeggen of het klopt - zonder agenda.
↘ onafhankelijk, zonder agendaJe klanten bellen je voor antwoorden die ze zelf zouden moeten kunnen vinden.
"Waar blijft mijn order?", "Kun je die factuur nog een keer sturen?", de hele dag onderbroken voor informatie die al ergens in je systeem staat. Eén plek waar de klant zelf meekijkt scheelt je een halve dag telefoon per week.
↘ klanten helpen zichzelfElke offerte begint weer bij nul.
Een offerte maken is een halve dag knip-en-plakwerk uit oude bestanden, en af en toe glipt er een prijs in die niet klopt. Eén tool die jouw prijslogica kent, haalt het giswerk eruit en de meeste uren.
↘ van uren naar minuten, zonder rekenfoutenJe hebt al eens iets laten bouwen. Het werd een teleurstelling.
Een half afgemaakt systeem, een bouwer die niet meer reageert, en iets dat niemand nog kan aanpassen. Begrijpelijk dat je twijfelt — daarom werken we in kleine, afgebakende stappen, met één vast aanspreekpunt en software die je zelf bezit.
↘ senior werk, één aanspreekpuntWij bouwen geen websites. We bouwen verbeterde processen.
Onze projecten.

MNR — AI-klantenservice over 7 Europese kanalen
Klantenservice-automatisering met SaaS en een eigen AI-laag: zeven Europese in- en verkoopkanalen in één inbox en tot 21 uur per maand minder mailwerk.

VME Retail - AI ruimteconfigurator
De klant fotografeert zijn kamer, kiest een stijl, en ziet die ruimte meteen ingericht met de échte producten van de onderneming. Elk resultaat levert een warme lead.

KATO — Dashboarding & Procesoptimalisatie
GROWMIND bracht de datagebreken bij KATO in kaart en bouwde dashboards die de datacompleetheid van 60% naar 90% tilden. Met stuurbare KPI's als basis voor verdere bedrijfsgroei.